Günümüzün en büyük tehditlerinden biri, şirketlerin bilgi depolama alanlarını verilerle doldurmasıyla ortaya çıkıyor. ‘Bir gün işe yarar’ mantığıyla saklanan, ancak kontrolsüz bir şekilde biriktirilen ve analiz edilmeyen bu dijital bilgi birikimi, giderek birer veri çöketi oluşturuyor. Eski e-postalar, gereksiz dosyalardan güncellenmeyen kayıtlar, hatalı veya eksik bilgiler, şirketlerin bulut depolama sistemlerini de birer ‘veri bankası’dan ziyade, kontrolsüz bir ‘dijital çöplük’e dönüştürüyor. Bu durum, işletmeler için görünmeyen, ancak giderek artan maliyetli bir sorun teşkil ediyor.
Araştırma firması Gartner’ın verilerine göre, hatalı, eksik ve kalitesiz veriler, şirketlerin yıllık maliyetlerini 12,9 milyon dolara kadar çıkarabiliyor. Bu maliyet, sadece depolama alanı kiralamak veya satın almakla sınırlı değil; aynı zamanda bozuk verilerin ayıklanması, hatalı verilere dayalı yapılan başarısız yatırımlar, operasyonel aksaklıklar ve müşteri kayıpları gibi sorunları da içeriyor. IBM’in hesaplamalarına göre, ABD ekonomisinde bu durum, yıllık 3,1 trilyon doları aşan bir maliyet yaratıyor. Şirketler, verinin değerini bilmeden, onu birer yük olarak görmeye başlayınca, rekabet avantajını kaybediyor ve maliyetleri artırıyor.
Dijital atıkların etkileri sadece maliyetlerle sınırlı değil; aynı zamanda karlılıkları da doğrudan etkiliyor. Experian’ın araştırmaları, Amerikan şirketlerinin yüzde 88’inin kâr marjlarını doğrudan bu hatalı verilerden etkilediğini ve ortalama bir şirketin toplam gelirinin yaklaşık yüzde 12’sini kaybettiğini gösteriyor. Uluslararası araştırmalar, dört şirketen üçünün veri analizi için yeterli personel yetkilendirmediğini ortaya koyarken, Veritas’ın araştırması şirketlerin sakladığı verilerin yüzde 52’sinin işlevini bilmediğini ve yüzde 33’ünün gereksiz, önemsiz ve eski bilgilerden oluştuğunu vurguluyor. Bu durum, karar alma süreçlerini de olumsuz etkiliyor; çünkü hatalı veriler, yanlış kararlara yol açarak, şirketlerin stratejik hedeflerine ulaşmasını engelliyor.
Teknoloji uzmanları, verilerdeki tutarsızlıkların, hatalı ödemelere, eksik faturalandırmaya ve gelir kaybına neden olabileceğini belirtiyor. Depolama alanlarını dolduran bu dijital atıklar, yedekleme masraflarını artırırken, çalışma sistemlerini ve arama algoritmalarını yavaşlatıyor. Hatalı ve eksik verilerle yapılan analizler, yatırım kararlarında yanlış sonuçlara da yol açabiliyor. Infotelica Bilgi Teknolojileri Yönetim Kurulu Başkanı Halil Kaya, aynı verinin birden çok kez tekrarlanması, yanlış yazılması, eksik ve hatalı olması, anlamlı olmaması, güncelliğini yitirmesi ve bağlantı kurmaması durumunda “çöp verisi” oluştuğunu vurguluyor. Bu durumun, işletme hafızasını gereksiz bilgilerle doldurduğunu ve sistemlerin hızını yavaşlattığını belirtiyor. Kaya, şirketlerinin bu çöp verilerini temizlediğini, veriyi bir havuzda topladığını, ardından verileri ayıkladığını ve yapay zeka ile analiz ettiğini açıklıyor. Verinin anlamlandırılması ve olgunlaştırılmasına odaklandıklarını belirtiyor. Doğru verinin gelire katkı sağlayabileceğini ve bütçeye yüzde 20-25 arasında finansal gelir artışı sağlayabileceğini vurguluyor. Şirketlerin verilerin doğru analiz edilmesi ve iş süreçlerine dahil edilmesiyle, finansal sonuçlar ve yatırım kararları açısından daha iyi sonuçlar elde edebileceğini belirtiyor.
